Automatisk vidarebefordran begränsas
På grund av säkerhetsskäl kommer det inte tillåtas regler som automatiskt vidarebefordrar e-post till externa adresser med start 1 oktober 2020.
Begränsningen kommer att gälla för all personal. Om det finns ett tydligt verksamhetsbehov kan undantag beviljas av IT-chef efter samråd kring verksamhetspåverkan med utbildningsbolagens Operations Managers alternativt HS avdelningschefer.
Manuell vidarebefordran av e-post påverkas inte av de nya restriktionerna.
Bakgrunden är att Microsoft ser automatisk vidarebefordran av e-post som ett stort säkerhetshot och därför stänger möjligheten som grundinställning i Outlook via Office365. Incidenter där automatisk vidarebefordran används för bedrägeri eller för att komma över känslig/företagshemlig information blir allt vanligare och har under 2020 även förekommit i några fall vid JU.
Vet du inte om du har en regel för vidarebefordran? Läs Microsofts guide om hur man hittar och hanterar sina regler
.
