Distansåtkomst och datalagring

Det finns olika sätt att komma åt sina JU-filer på distans.

Distansåtkomst - VPN

VPN används dels för access till hemkatalog och liknade, men också för att kunna ansluta till vissa tjänster och programvaror. För åtkomst till hemkatalog måste anslutningen göras från JU-dator.

Anvisningar för att ansluta till JU via VPN Öppnas i nytt fönster.

På PC:

När du är ansluten via VPN använder du genvägarna på skrivbordet för att komma åt JU personal files (hemkatalogen) eller JU common files.

På Mac:

Anslut till Jönköping University via VPN
Anslut i Finder via Go > Connect to Server eller genom kortkommandot Command (⌘) + K till adressen smb://fsstaff0X.win.hj.se/home$/användarnamn men ersätt X med siffran för den server där din hemkatalog ligger och användarnamn med ert egna användarnamn.
Om du inte vet servernamn - kontakta IT Helpdesk.
Gemensamma filer på L: når du på adressen smb://ad.hj.se/files

OneDrive

OneDrive är en molnbaserad fillagrings- och synkroniseringstjänst som ingår i den Office365-lösning som används av Jönköping University. Mer information finns på våra sidor om OneDrive.

Datalagring på JU

Rekommenderad plats för datalagring

Hantering av personuppgifter i molntjänster

IT-service rekommenderar alla användare vid JU att undvika att använda Dropbox, Box, iCloud, Google Drive eller liknande externa molntjänster för att överföra och lagra personuppgifter, eller annan känslig information. Exempelvis forskningsdata.
Orsaken till denna rekommendation, är att JU inte har avtal med dessa leverantörer och att det förekommer en oklar rättslig situation med att överföra personuppgifter och annan känslig information utanför EU/ESS.

IT-service rekommenderar följande:

Lagring av forskningsdata
JU ShareFiles
Lagring av personuppgifter
Hemkatalog eller annan behörighetsstyrd gemensam lagring som IT-service tillhandahåller.

Högskolan har avtal med Microsoft vilket gör att lagring av personuppgifter i OneDrive, e-post, Teams mfl är möjligt. (Bör ske sparsamt då det förekommer en oklar rättslig situation med att överföra personuppgifter och annan känslig information utanför EU/ESS.)

Vänd dig till IT-helpdesk om du behöver stöd gällande lagring av information.