JU ShareFile / JUReShare är en tjänst för säker lagring av data.

Logga in på:
https://jureshare.sharefile.eu/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Filer lagrade i JU ShareFile / JUReShare sparas på servrar placerade på JU. Informationen lagras krypterat och med regelbundna backuper. Access till lagringsytan kan tilldelas både personal på JU och externa användare.

Ansvarsområden

IT-avdelningens ansvar

Mappägarens ansvar

  • skapa mapp/ar
  • tilldela mappägare (personal på JU)
  • dela ut licenser till JU-personal

  • beställa mapp från IT-avdelingen
  • beställa tilldelning av licens till JU-personal från IT-avdelningen
  • tilldela rättigheter till kollegor på JU (kräver licens)
  • bjuda in och tilldela rättigheter till gäster (externa) - kallas Clients i ShareFile
  • rensa bort behörigheter och användare som inte längre ska ha access

Guider

Kom igång Pdf, 69.6 kB, öppnas i nytt fönster.

Aktivera konto som gäst Pdf, 385.3 kB, öppnas i nytt fönster.

Beställ lagringsyta

Personal kan beställa lagringsyta i JU ShareFile / JUReShare via ett formulär i ärendehanteringsystemet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Åtkomst och konton

JU-personal behöver ha en licens som mappägaren beställer via ärende till IT-avdelningen. Externa kan bjudas in som Clients.

Vi har ett begränsat antal licenser för ShareFile, JU-konton kommer därför att plockas bort efter 6 månaders inaktivitet. All data ligger kvar och konton kan läggas upp igen. Vid återaktivering av konton behöver vi veta vilka mappar som kontot ska ha access till för den kopplingen finns inte kvar.

Du kommer åt mappar och filer via en webbsida och du kan också installera programvaran ShareFile Desktop App för enkel åtkomst och automatisk inloggning. Appen finns för nerladdning via webbsidan, i övre högra hörnet.